董事長助理秘書

職位描述

董事長助理秘書的職位要求
 
1. 核心能力要求
 
- 溝通協(xié)調(diào)能力：精準(zhǔn)傳遞董事長指令，高效對接內(nèi)外部（如部門、客戶、合作伙伴），化解跨部門協(xié)作沖突，確保信息流暢。
- 文字與表達(dá)能力：熟練起草各類文書（如會議紀(jì)要、報告、函件、發(fā)言稿），語言簡潔專業(yè)；口頭表達(dá)清晰，能準(zhǔn)確轉(zhuǎn)述信息或輔助商務(wù)溝通。
- 時間管理與執(zhí)行能力：科學(xué)規(guī)劃董事長日程（如會議、差旅），優(yōu)先處理重要緊急事務(wù)，高效推進(jìn)任務(wù)落地，避免延誤。
- 分析與參謀能力（戰(zhàn)略輔助型側(cè)重）：能收集行業(yè)動態(tài)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提煉關(guān)鍵信息并形成分析報告，為董事長決策提供基礎(chǔ)參考；理解公司戰(zhàn)略，輔助拆解目標(biāo)。
 
2. 職業(yè)素養(yǎng)要求
 
- 高度保密意識：接觸董事長核心工作（如戰(zhàn)略規(guī)劃、敏感數(shù)據(jù)、人事決策），必須嚴(yán)格保密，不泄露任何內(nèi)部信息。
- 責(zé)任心與抗壓性：對工作細(xì)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作環(huán)境（如臨時加班、突發(fā)任務(wù)），主動解決問題。
- 服務(wù)意識與主動性：以保障董事長辦公效率為核心，主動預(yù)判需求（如提前準(zhǔn)備會議資料、協(xié)調(diào)后勤），而非被動等待指令。
- 職業(yè)形象與禮儀：商務(wù)場合形象得體，熟悉商務(wù)禮儀（如接待、談判、會議流程），維護(hù)公司及董事長的專業(yè)形象。
 
3. 經(jīng)驗與背景要求
 
- 學(xué)歷背景：要求本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、工商管理漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；部分企業(yè)
- 工作經(jīng)驗：
- 行政支持型：要求2-3年及以上文秘、助理類工作經(jīng)驗（如董事長總裁秘書、總經(jīng)理助理），熟悉辦公流程。
-
- 技能工具：熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），掌握基礎(chǔ)辦公設(shè)備操作；部分企業(yè)可能要求掌握數(shù)據(jù)分析工具

工作環(huán)境