行政專(zhuān)員/助理

職位描述

元啟星光（新星）公司行政助理 招聘要求：

一、核心崗位職責(zé)

	1.	綜合行政統(tǒng)籌：全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建與日常運(yùn)營(yíng)，包括辦公環(huán)境管理、行政費(fèi)用管控、固定資產(chǎn)統(tǒng)籌，優(yōu)化行政流程以提升組織效率。

	2.	會(huì)議與活動(dòng)管理：獨(dú)立組織公司重要會(huì)議（如高管會(huì)、戰(zhàn)略會(huì)），負(fù)責(zé)議程制定、會(huì)前籌備、會(huì)中主持協(xié)調(diào)及會(huì)后會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)與跟蹤落地；牽頭策劃并執(zhí)行企業(yè)文化活動(dòng)、商務(wù)接待活動(dòng)等，確?；顒?dòng)效果與品牌調(diào)性一致。

	3.	高管支持與事務(wù)對(duì)接：作為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核心行政助手，協(xié)助處理日常事務(wù)，包括日程規(guī)劃、重要信息傳遞、專(zhuān)項(xiàng)事務(wù)跟進(jìn)；負(fù)責(zé)報(bào)告起草（如年度行政總結(jié)、高管匯報(bào)材料），確保內(nèi)容精準(zhǔn)、邏輯清晰。

	4.	內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)：統(tǒng)籌跨部門(mén)溝通協(xié)作，解決行政類(lèi)協(xié)作問(wèn)題；參與重要商務(wù)應(yīng)酬，配合開(kāi)展客戶(hù)或合作伙伴接待，維護(hù)良好外部關(guān)系；必要時(shí)提供駕駛服務(wù)，保障高管出行需求。

二、任職要求

	1.	學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；3-5年行政經(jīng)理/主任崗位經(jīng)驗(yàn)，須具備董事長(zhǎng)或總經(jīng)理直接助手工作經(jīng)歷，有中大型企業(yè)行政統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

	2.	核心能力：

	○	溝通協(xié)調(diào)能力：擅長(zhǎng)跨部門(mén)、跨層級(jí)溝通，能高效解決復(fù)雜行政問(wèn)題，具備較強(qiáng)沖突處理能力。

	○	判斷與執(zhí)行能力：面對(duì)行政事務(wù)優(yōu)先級(jí)能快速準(zhǔn)確判斷，執(zhí)行力強(qiáng)，確保各項(xiàng)工作按時(shí)落地。

	○	文字與策劃能力：熟練撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等正式文書(shū)；能獨(dú)立策劃活動(dòng)方案并主導(dǎo)執(zhí)行，有活動(dòng)主持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

	3.	實(shí)務(wù)技能：持有C1及以上駕照，實(shí)際駕齡2年以上，駕駛技術(shù)嫻熟；能適應(yīng)商務(wù)應(yīng)酬場(chǎng)景，具備良好的商務(wù)禮儀與應(yīng)酬分寸感。

	4.	職業(yè)素養(yǎng)：具備極強(qiáng)的保密意識(shí)與責(zé)任心，工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)；能承受一定工作壓力，有良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
薪資待遇：
1.實(shí)習(xí)期：4500/月
時(shí)間1-3個(gè)月
2.轉(zhuǎn)正后5500/元
績(jī)效1000元

工作環(huán)境