行政

職位描述

日常事務(wù)管理
接待工作：負(fù)責(zé)來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)和安排，解答來訪人員的疑問，提供必要的幫助和信息。
通訊管理：處理公司內(nèi)外的電話、郵件、信件等通訊事務(wù)，及時將重要信息傳達(dá)給相關(guān)人員，確保信息的準(zhǔn)確傳遞和及時處理。
考勤管理：制定和執(zhí)行考勤制度，記錄員工的出勤情況，包括遲到、早退、請假、加班等，統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，為薪酬核算和績效考核提供依據(jù)。
辦公用品與設(shè)備管理
采購與庫存管理：根據(jù)各部門的需求，制定辦公用品采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行采購和驗收工作。建立辦公用品庫存臺賬，定期盤點庫存，確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用。
設(shè)備維護(hù)與管理：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，及時處理設(shè)備故障，延長設(shè)備的使用壽命。
會議與活動組織
會議組織：負(fù)責(zé)公司各類會議的組織和安排，包括確定會議時間、地點、參會人員，準(zhǔn)備會議資料，布置會議場地，記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要等。
活動策劃與執(zhí)行：策劃和組織公司內(nèi)部的各類活動，如員工生日會、團(tuán)建活動、年會等，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和員工歸屬感。
檔案與文件管理
檔案管理：對公司各類檔案進(jìn)行分類、整理、編號和歸檔，建立檔案目錄，方便查閱和管理。定期對檔案進(jìn)行清理和銷毀，確保檔案的安全和保密。
文件管理：負(fù)責(zé)公司文件的起草、審核、編號、登記、發(fā)放和歸檔工作，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。對文件進(jìn)行分類管理，便于快速檢索和使用。
后勤保障與安全管理
后勤保障：負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作，包括食堂管理、宿舍管理、車輛管理等。確保員工的生活需求得到滿足，為員工提供良好的工作和生活環(huán)境。
安全管理：制定和完善公司的安全管理制度，加強(qiáng)安全檢查和隱患排查，確保公司的財產(chǎn)和員工的人身安全。組織安全培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。
公共關(guān)系與對外事務(wù)
政府關(guān)系維護(hù)：與政府部門保持良好的溝通和聯(lián)系，了解政府的政策法規(guī)和行業(yè)動態(tài)，為公司的發(fā)展?fàn)幦≌咧С趾唾Y源。協(xié)助公司辦理各類證照的年檢、變更等手續(xù)。
對外合作與交流：代表公司與外部合作伙伴、客戶等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，維護(hù)公司的對外形象和聲譽(yù)。組織和參與公司的對外活動，如商務(wù)洽談、合作簽約等，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。

工作環(huán)境