前臺(tái)

職位描述

接待訪客

? 負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)，安排其在接待區(qū)等候，并及時(shí)通知被訪人員。

? 解答訪客的咨詢，提供相關(guān)信息，維護(hù)公司良好形象。

電話接聽與轉(zhuǎn)接

? 接聽公司總機(jī)電話，禮貌、專業(yè)地回應(yīng)來(lái)電者的咨詢和需求，進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接或記錄留言。

郵件與快遞管理

? 負(fù)責(zé)公司郵件、包裹的收發(fā)、登記和分發(fā)工作，確保郵件及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)相關(guān)人員。

辦公用品管理

? 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放，定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，根據(jù)需要進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)。

文檔管理

? 協(xié)助整理、歸檔和保管公司的文件、資料，確保文檔的完整性和可查閱性。

會(huì)議安排

? 協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、通知參會(huì)人員等。

其他行政事務(wù)

? 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境。

? 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù)。

工作環(huán)境