商務(wù)行政專員

職位描述

招聘流程說(shuō)明：本崗位在正式錄用前，將對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查。
崗位職責(zé):
1.處理日常行政、辦公環(huán)境的維護(hù)與管理、費(fèi)用、考勤及員工入離職。
2.負(fù)責(zé)商務(wù)合同的接收、審核、歸檔與電子化管理。
3.協(xié)助展會(huì)前期籌備工作，完成客戶名片的數(shù)字化錄入、分類和整理。
4.跟進(jìn)并記錄整理商務(wù)的賬單，保持與財(cái)務(wù)部及時(shí)溝通，協(xié)助客戶及報(bào)價(jià)。
5.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)，做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)。

任職要求：
1.大專及以上學(xué)歷，三年及以上工作經(jīng)驗(yàn)
2.熟練使用Microsoft Office辦公軟件，尤其擅長(zhǎng)Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，并需通過現(xiàn)場(chǎng)Excel實(shí)操。
3.具備基本的公文寫作能力和英語(yǔ)閱讀能力。
4.工作有條理，責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)數(shù)字和文檔敏感，能高效處理繁瑣事務(wù)。

工作時(shí)間：做六休一，早九晚六


工作地址：靜安共和國(guó)際大廈3699弄

工作環(huán)境