行政專員助理

職位描述

1. 接待：
   · 管理會(huì)議室預(yù)約，準(zhǔn)備會(huì)議所需設(shè)備（投影儀、視頻會(huì)議等）和茶點(diǎn)。
   · 收發(fā)公司快遞、信件、報(bào)刊等，并做好登記。
辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理：
   · 維護(hù)辦公區(qū)域的整潔、有序，監(jiān)督保潔工作。
   · 管理辦公用品、后勤物資（如飲用水、文具）的采購、發(fā)放和庫存管理。
   · 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)和管理。
   · 協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等）。
文檔與資料管理：
   · 負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印、掃描和歸檔。
   · 管理各類行政檔案和合同，確保資料齊全、保密。
后勤支持與活動(dòng)組織：
   · 協(xié)助安排員工的差旅行程，如預(yù)訂機(jī)票、酒店等。
   · 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日慶祝等。
   · 處理其他日常后勤支持工作。
   · 以及老板的一些助理工作

二、 人事事務(wù)模塊

招聘與入職：
   · 協(xié)助發(fā)布、更新招聘職位信息。
   · 初步篩選簡(jiǎn)歷，安排并通知候選人面試。
   · 接待面試者，協(xié)助收集面試評(píng)價(jià)表。
   · 辦理新員工入職手續(xù)，包括準(zhǔn)備勞動(dòng)合同、錄入系統(tǒng)、安排工位、發(fā)放辦公用品等。
   · 組織新員工入職培訓(xùn)，引導(dǎo)熟悉公司環(huán)境和文化。
員工關(guān)系與檔案管理：
   · 建立、維護(hù)和管理員工人事檔案（包括電子版和紙質(zhì)版），確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。
   · 辦理員工的轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、解聘等手續(xù)。
   · 開具各類員工在職、收入證明。
考勤與薪酬輔助：
   · 收集、統(tǒng)計(jì)和核對(duì)各部門的考勤數(shù)據(jù)。
   · 協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行月度薪酬數(shù)據(jù)的初步核算與整理。
   · 處理員工關(guān)于考勤、假期的日常咨詢。
企業(yè)文化建設(shè)：
   · 協(xié)助推動(dòng)企業(yè)文化的宣傳和落地。
   · 協(xié)助組織員工關(guān)懷活動(dòng)，如生日會(huì)、體檢等。
   · 維護(hù)公司內(nèi)部溝通渠道（如公告欄、內(nèi)部群）。
· 技能要求：
  · 熟練使用Office辦公軟件，尤其是Word、Excel和PPT。
  · 具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。
  · 做事細(xì)心、有條理，責(zé)任心強(qiáng)。
  · 具備一定的保密意識(shí)，能妥善處理敏感信息。
  · （加分項(xiàng)）了解《勞動(dòng)合同法》等基本人事法規(guī)。
· 個(gè)人素質(zhì)： 性格開朗，有耐心。

工作環(huán)境