平湖海吉星業(yè)務(wù)跟單文員

職位描述

崗位職責(zé) 1. 供港業(yè)務(wù)訂單跟單對(duì)接 跟進(jìn)供港蔬菜訂單全流程，對(duì)接業(yè)務(wù)確認(rèn)訂單細(xì)節(jié)，同步訂單采銷匯總數(shù)據(jù)至財(cái)務(wù)部門；協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)與財(cái)務(wù)部門核對(duì)訂單回款、開票信息，確保訂單數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)臺(tái)賬一致，保障供港訂單按時(shí)交付、回款順暢。 2. 財(cái)務(wù)對(duì)接協(xié)同工作 作為業(yè)務(wù)端與財(cái)務(wù)端的對(duì)接橋梁，收集整理供港蔬菜加工配送的費(fèi)用單據(jù)（如采購成本、物流費(fèi)用、報(bào)關(guān)費(fèi)用等），按財(cái)務(wù)要求分類匯總并提交審核；解答業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷、回款對(duì)賬的疑問，反饋財(cái)務(wù)部門的單據(jù)審核意見，推動(dòng)跨部門賬務(wù)核對(duì)高效完成。 3. 銷售數(shù)據(jù)表單匯總分析 負(fù)責(zé)供港蔬菜銷售數(shù)據(jù)的收集、錄入、匯總，包括訂單量、銷售額、客戶回款、成本損耗等核心數(shù)據(jù)；定期（每日/每周/每月）編制銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、訂單利潤分析表等表單，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可追溯；根據(jù)主管要求，提煉數(shù)據(jù)趨勢及異常情況，為業(yè)務(wù)決策提供數(shù)據(jù)支撐。 4. 數(shù)據(jù)檔案管理 建立并維護(hù)供港業(yè)務(wù)銷售數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)對(duì)接表單的電子、紙質(zhì)檔案，按訂單批次、客戶類別分類歸檔，確保檔案符合海關(guān)監(jiān)管及公司財(cái)務(wù)存檔要求；定期整理更新數(shù)據(jù)臺(tái)賬，方便業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門隨時(shí)調(diào)取核查。 5. 輔助性工作 配合業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)完成客戶對(duì)賬、訂單資料整理等工作；協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成供港業(yè)務(wù)成本核算、費(fèi)用憑證附件補(bǔ)充等事宜；參與優(yōu)化銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)對(duì)接流程，提出降本增效的改進(jìn)建議；完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
任職要求
（一）學(xué)歷及專業(yè)
大專及以上學(xué)歷，會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、市場營銷、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；無專業(yè)限制但具備農(nóng)產(chǎn)品加工或貿(mào)易跟單經(jīng)驗(yàn)者可放寬。
（二）工作經(jīng)驗(yàn)
1. 1年及以上業(yè)務(wù)跟單、財(cái)務(wù)對(duì)接或數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有食品加工、供港貿(mào)易企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2. 熟悉訂單跟單流程，了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)對(duì)賬、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范，具備銷售數(shù)據(jù)匯總分析能力者優(yōu)先。
（三）核心能力
1. 數(shù)據(jù)敏感度高：能精準(zhǔn)識(shí)別銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)單據(jù)中的異常信息，確保數(shù)據(jù)匯總零誤差，尤其對(duì)供港業(yè)務(wù)的成本、回款數(shù)據(jù)把控嚴(yán)格；
2. 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)：善于對(duì)接業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等多部門人員，清晰傳遞信息，高效協(xié)調(diào)解決訂單跟單及賬務(wù)核對(duì)中的問題；
3. 辦公技能熟練：精通Excel（VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表、SUMIF等函數(shù)運(yùn)用）、Word等辦公軟件，能獨(dú)立完成復(fù)雜數(shù)據(jù)表單的編制與分析；
4. 合規(guī)意識(shí)強(qiáng)：了解供港食品業(yè)務(wù)的監(jiān)管要求及公司財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格按照規(guī)范處理訂單數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)單據(jù)；

工作環(huán)境