人事行政

職位描述

行政專員的崗位職責(zé)主要圍繞公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌、辦公保障與后勤支持，確保企業(yè)運營順暢，核心內(nèi)容如下：
 
1. 辦公日常管理：負(fù)責(zé)辦公用品采購、登記、分發(fā)與庫存管理，維護辦公環(huán)境整潔有序，保障辦公設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
2. 文件與檔案管理：起草、排版、打印和分發(fā)各類行政文件，做好文件收發(fā)、歸檔與借閱管理，確保檔案完整規(guī)范。
3. 會務(wù)與接待工作：籌備公司會議，包括場地布置、物料準(zhǔn)備、會議記錄與紀(jì)要整理；負(fù)責(zé)來訪人員接待與引導(dǎo)。
4. 后勤與資產(chǎn)維護：管理員工考勤、差旅報銷等基礎(chǔ)事務(wù)，對接物業(yè)處理水電、安保等后勤問題，登記和盤點公司固定資產(chǎn)。
5. 行政協(xié)調(diào)與執(zhí)行：協(xié)助組織員工活動，傳達(dá)落實公司行政規(guī)章制度，協(xié)調(diào)各部門間的日常行政配合事宜。

工作環(huán)境