辦公室采購/五險(xiǎn)/雙休

職位描述

1. 采購需求對(duì)接與計(jì)劃制定：收集各部門辦公需求（如辦公用品、設(shè)備耗材、后勤物資等），核實(shí)需求的合理性與緊迫性；根據(jù)庫存情況和使用頻率，制定月度/季度采購計(jì)劃，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算及交付時(shí)間，避免浪費(fèi)或短缺。
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2. 供應(yīng)商篩選與管理：通過市場調(diào)研、比價(jià)（至少對(duì)比2-3家供應(yīng)商）、資質(zhì)審核（營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量證明等），篩選性價(jià)比高、信譽(yù)良好的供應(yīng)商；建立供應(yīng)商檔案，記錄合作情況（價(jià)格、交貨速度、售后），定期評(píng)估供應(yīng)商服務(wù)，優(yōu)化合作資源，淘汰不合格供應(yīng)商。
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3. 采購執(zhí)行與流程把控：按采購計(jì)劃發(fā)起采購申請(qǐng)，經(jīng)審批后與供應(yīng)商溝通細(xì)節(jié)（價(jià)格、交貨方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)），簽訂采購合同或訂單；跟進(jìn)采購進(jìn)度，督促供應(yīng)商按時(shí)交貨，避免延誤；到貨后組織驗(yàn)收（核對(duì)數(shù)量、檢查質(zhì)量是否符合要求），確認(rèn)無誤后辦理入庫或直接分發(fā)至需求部門。
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4. 成本控制與費(fèi)用管理：嚴(yán)格把控采購預(yù)算，在保證質(zhì)量的前提下爭取優(yōu)惠價(jià)格（如批量采購折扣、長期合作優(yōu)惠），降低采購成本；整理采購票據(jù)（發(fā)票、訂單、驗(yàn)收單），按公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù)，確保采購費(fèi)用記錄清晰、合規(guī)。
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5. 庫存管理與物資調(diào)配：對(duì)常用辦公物資（如打印紙、筆、文件夾）建立庫存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫存，及時(shí)補(bǔ)充低庫存物資；協(xié)調(diào)各部門物資調(diào)配，避免重復(fù)采購或物資閑置，提高物資使用效率；處理閑置或廢舊物資（如舊電腦、破損家具），按規(guī)定進(jìn)行處置（報(bào)廢、變賣）。

工作環(huán)境