郭先生

廣州清便酒店管理有限公司

薪資詳情

薪資范圍: 10000元/月

固定底薪: 10000元/月

發(fā)薪日期: 1

社保類型: 社保

職位描述

1. 文件與資料管理：負責日常文件的起草、錄入、排版與打印（如通知、報告、會議紀要），確保文字內容準確、格式規(guī)范；分類整理各類資料（紙質或電子檔，如合同、檔案、報表），建立清晰的存檔體系，方便查詢與調用；定期清理過期或無用資料，按規(guī)定銷毀或歸檔。
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2. 會議與接待支持：協(xié)助組織內部會議（如部門例會、項目會），包括預訂會議室、準備會議資料（PPT、議程表）、調試設備（投影儀、麥克風），并做好會議記錄；接待來訪客戶、合作方或應聘人員，引導至指定區(qū)域，及時通知對接同事，簡單解答基礎咨詢（如公司地址、聯(lián)系方式）。
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3. 日常事務協(xié)調：處理辦公室后勤瑣事，如申領辦公用品（筆、文件夾、打印紙）、統(tǒng)計耗材庫存并及時補充；協(xié)助辦理員工入職/離職的基礎手續(xù)（如發(fā)放工牌、收集檔案、注銷門禁權限）；傳達公司通知（如放假安排、制度更新），確保信息傳遞到各部門或員工。
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4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表：按要求收集日常數(shù)據(jù)（如考勤記錄、部門費用報銷明細、辦公用品領用情況），整理后錄入表格，編制簡單的統(tǒng)計報表（如月度考勤匯總、耗材使用報表），確保數(shù)據(jù)準確、清晰。
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5. 溝通與信息傳遞：作為基礎溝通橋梁，接收外部電話（如客戶咨詢、供應商聯(lián)系），記錄關鍵信息并轉達給對應同事；在部門間傳遞文件、資料，協(xié)調簡單的跨部門事務（如協(xié)助市場部借用行政物資、幫財務部分發(fā)報銷款），確保協(xié)作順暢。