辦公室文員/五險(xiǎn)/雙休

職位描述

1. 文件與資料管理：負(fù)責(zé)日常文件的起草、錄入、排版與打?。ㄈ缤ㄖ?、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要），確保文字內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；分類整理各類資料（紙質(zhì)或電子檔，如合同、檔案、報(bào)表），建立清晰的存檔體系，方便查詢與調(diào)用；定期清理過期或無用資料，按規(guī)定銷毀或歸檔。
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2. 會(huì)議與接待支持：協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議（如部門例會(huì)、項(xiàng)目會(huì)），包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料（PPT、議程表）、調(diào)試設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)），并做好會(huì)議記錄；接待來訪客戶、合作方或應(yīng)聘人員，引導(dǎo)至指定區(qū)域，及時(shí)通知對(duì)接同事，簡單解答基礎(chǔ)咨詢（如公司地址、聯(lián)系方式）。
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3. 日常事務(wù)協(xié)調(diào)：處理辦公室后勤瑣事，如申領(lǐng)辦公用品（筆、文件夾、打印紙）、統(tǒng)計(jì)耗材庫存并及時(shí)補(bǔ)充；協(xié)助辦理員工入職/離職的基礎(chǔ)手續(xù)（如發(fā)放工牌、收集檔案、注銷門禁權(quán)限）；傳達(dá)公司通知（如放假安排、制度更新），確保信息傳遞到各部門或員工。
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4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表：按要求收集日常數(shù)據(jù)（如考勤記錄、部門費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)、辦公用品領(lǐng)用情況），整理后錄入表格，編制簡單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表（如月度考勤匯總、耗材使用報(bào)表），確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、清晰。
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5. 溝通與信息傳遞：作為基礎(chǔ)溝通橋梁，接收外部電話（如客戶咨詢、供應(yīng)商聯(lián)系），記錄關(guān)鍵信息并轉(zhuǎn)達(dá)給對(duì)應(yīng)同事；在部門間傳遞文件、資料，協(xié)調(diào)簡單的跨部門事務(wù)（如協(xié)助市場部借用行政物資、幫財(cái)務(wù)部分發(fā)報(bào)銷款），確保協(xié)作順暢。

工作環(huán)境