打單文員

職位描述

1. 接收訂單信息（如客戶需求、銷售指令），按規(guī)范錄入系統(tǒng)，確保商品名稱、數(shù)量、規(guī)格、收貨地址等信息100%準(zhǔn)確，避免錯(cuò)錄、漏錄。
2. 審核訂單數(shù)據(jù)的完整性與合理性（如庫存是否充足、價(jià)格是否匹配），發(fā)現(xiàn)異常（如信息缺失、庫存不足）及時(shí)與銷售、倉庫等部門溝通協(xié)調(diào)。
3. 按訂單類型（如快遞、物流）生成對應(yīng)的出庫單、快遞單、發(fā)貨單等，確保單據(jù)格式規(guī)范、信息清晰，便于倉庫揀貨和客戶核對。
4. 整理歸檔各類單據(jù)（電子檔+紙質(zhì)檔），定期備份訂單數(shù)據(jù)，方便后續(xù)查詢與核對；同時(shí)協(xié)助完成訂單發(fā)貨后的信息跟蹤，反饋異常情況。
5. 配合銷售、倉庫等崗位，提供訂單相關(guān)數(shù)據(jù)支持（如訂單量統(tǒng)計(jì)、發(fā)貨進(jìn)度查詢），遵守公司單據(jù)管理與數(shù)據(jù)保密制度。
任職要求：
1、基本條件：要求高中及以上學(xué)歷，年齡*******，具備良好的文字識(shí)別與理解能力，能適應(yīng)久坐辦公的工作模式。
?2、 技能要求：熟練操作Office辦公軟件（尤其是Excel數(shù)據(jù)錄入與表格制作），會(huì)使用企業(yè)訂單管理系統(tǒng)（如ERP、進(jìn)銷存系統(tǒng)）；打字速度不低于40字/分鐘，能快速準(zhǔn)確錄入信息，減少錯(cuò)漏。
?3、職業(yè)素養(yǎng)：工作細(xì)致耐心，對數(shù)字敏感，能主動(dòng)核查單據(jù)信息的完整性與準(zhǔn)確性；有責(zé)任心，嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密規(guī)定，不泄露客戶或訂單隱私；具備基礎(chǔ)溝通能力，能及時(shí)與銷售、倉庫對接解決單據(jù)異常問題。

工作環(huán)境