錄單員

職位描述

1.接收采購相關原始單據(jù)，建立規(guī)范的交接機制。
2.要逐一核對單據(jù)的種類是否齊全，包括采購訂單、送貨單、發(fā)票、質檢報告等，需檢查其格式是否符合公司規(guī)定，是否有填寫模糊、涂改的情況。
3.核對原始單據(jù)信息完整性：先檢查單據(jù)的基本信息，如供應商名稱、聯(lián)系方式、采購物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等是否填寫完整，確保所有信息無遺漏、無矛盾。
4.采購入庫單錄入：錄入人員需依據(jù)核對無誤的采購訂單、送貨單和質檢報告等，在公司的庫存管理系統(tǒng)中準確錄入采購入庫單信息。
5.要嚴格按照系統(tǒng)要求填寫入庫單號、入庫日期、倉庫名稱、供應商信息、物品編碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、入庫類型（如正常入庫、退貨返工后入庫等）等內容。
6.銷售出庫單核對：核對銷售出庫單上的客戶名稱、聯(lián)系方式、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額等信息與銷售訂單是否一致。核對無誤后，在系統(tǒng)中進行出庫確認。
7.月底供應商對賬：整理公司本月與供應商的所有交易記錄，包括采購訂單、入庫單、發(fā)票、付款憑證等。然后，將這些記錄與供應商提供的對賬單進行逐一核對，檢查雙方的交易金額等是否一致。
8.內部單位客戶數(shù)據(jù)核對：收集公司內部各單位（如分公司、辦事處等）的客戶交易數(shù)據(jù)，包括銷售訂單、出庫單、收款憑證等。將這些數(shù)據(jù)與總公司的客戶管理系統(tǒng)中的記錄進行核對，檢查客戶信息、交易金額、收款情況等是否一致。
9.月末盤點單錄入：月末對倉庫內的所有物品進行實地盤點，按照物品的類別、規(guī)格型號等逐一清點數(shù)量，并記錄物品的實際狀況，如是否存在損壞、過期等情況，并填制盤點單。
工作地點：南莊兜西苑34號
工作時間：8:30-17:30中的3小時，如后續(xù)有業(yè)務的增減，工作時長相應的增減，確定后入職需按照固定時間到崗；

工作環(huán)境