總經(jīng)理助理

職位描述

日程安排與時間管理：

	○	協(xié)助總經(jīng)理規(guī)劃每日、每周及月度日程，協(xié)調(diào)會議、會見等活動的時間安排，確保行程高效有序。

	○	提前提醒重要事項，避免日程沖突。

	2.	會議組織與記錄：

	○	負責總經(jīng)理主持或參與的會議籌備，包括確定議題、發(fā)送通知、準備資料、預訂場地等。

	○	會議過程中做好記錄，整理成會議紀要并分發(fā)，跟蹤落實會議決議事項。

	3.	文件處理與信息傳遞：

	○	起草、修改、審核總經(jīng)理所需的各類文件（如報告、函件、合同等），確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范。

	○	及時傳遞各類文件、信息給總經(jīng)理及相關部門，做好來文來電的登記、篩選和匯報。

	4.	內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)：

	○	作為總經(jīng)理與各部門、外部單位（如客戶、合作伙伴、政府機構等）的溝通橋梁，傳達指令、反饋信息，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。

	○	負責接待來訪客人，安排商務接待事宜。

	5.	項目跟進與協(xié)助：

	○	協(xié)助總經(jīng)理推進重要項目，收集項目進展信息，整理匯報，協(xié)調(diào)資源支持項目開展。

	○	跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況，提供相關數(shù)據(jù)和分析支持。

	6.	其他事務：

	○	處理總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作，如安排差旅、管理辦公用品等。

	○	協(xié)助維護公司重要客戶關系，參與部分商務活動。

工作環(huán)境