門窗工廠文員

職位描述

主要工作是協(xié)助工廠日常運營管理，處理各類行政及業(yè)務(wù)相關(guān)事務(wù)，確保工作有序推進，具體職位描述如下：
 
核心職責(zé)
 
1. 文件與數(shù)據(jù)管理
- 負責(zé)工廠各類文件、合同、訂單等資料的整理、歸檔、保管，確保資料完整可查。
- 錄入生產(chǎn)訂單、客戶信息、物料出入庫等數(shù)據(jù)，維護相關(guān)臺賬，保證數(shù)據(jù)準確。
2. 溝通協(xié)調(diào)
- 對接客戶，接收訂單需求、反饋產(chǎn)品進度，解答基礎(chǔ)咨詢，協(xié)調(diào)處理簡單客訴。
- 與工廠內(nèi)部生產(chǎn)、采購、倉儲等部門溝通，傳遞信息、跟進進度，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢。
3. 行政事務(wù)處理
- 協(xié)助安排會議，做好會議記錄，跟進會議決議的落實情況。
- 負責(zé)辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放及管理，維護辦公環(huán)境整潔。
4. 報表與統(tǒng)計
- 定期統(tǒng)計生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報表，為管理層決策提供支持。
- 核對各類單據(jù)，確保數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)一致。
 
該職位要求具備良好的溝通能力、細心嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，以及基本的辦公軟件操作技能（如Word、Excel等）。

工作環(huán)境