行政事務(wù)助理

職位描述

???1??.?? ??基??礎(chǔ)??行??政??事??務(wù)?????

???1??.??1?? ??文??檔??管??理?????：??文??件??收??發(fā)??、??歸??檔??、??合??同??保??管??，??制??作??考??勤??報??表??與??數(shù)??據(jù)??統(tǒng)??計??。??
1??.??2?? ??日??常??運??營??支??持?????：??辦??公??用??品??采??購??與??發(fā)??放??、??設(shè)??備??維??護(hù)??、??環(huán)??境??清??潔??監(jiān)??督??。??
???1??.??3?? ??費??用??處??理?????：??報??銷??單??據(jù)??核??查??、??水??電??費??物??業(yè)??費??繳??納??、??差??旅??預(yù)??訂??及??費??用??核??銷??.??

???2??.?? ??人??力??資??源??輔??助?????

2??.??1?? ??協(xié)??助??招??聘??流??程??（??發(fā)??布??職??位??、??面??試??安??排??）??、??員??工??入??離??職??手??續(xù)??辦??理??、??社??保??公??積??金??申??報??。??
2??.??2?? ??組??織??員??工??培??訓(xùn)??活??動??，??跟??蹤??績??效??考??核??執(zhí)??行??情??況??。??

3??.??專??項??事??務(wù)??管??理?????

3?????.??1?? ??會??議??與??活??動?????：??籌??備??會??議??（??場??地??物??料??）??、??記??錄??紀(jì)??要??、??跟??蹤??決??議??執(zhí)??行??；??策??劃??團(tuán)??建??年??會??等??企??業(yè)??文??化??活??動??。??
???
3??.??2??跨??部??門??協(xié)??調(diào)?????：??傳??達(dá)??政??策??制??度??、??促??進(jìn)??部??門??協(xié)??作??，??處??理??突??發(fā)??事??件??（??如??緊??急??會??議??客??戶??投??訴??）

工作環(huán)境