梁先生

貴港市港北區(qū)顏煊餐飲經(jīng)營部（個(gè)體工商戶）

薪資詳情

薪資范圍: 7000-8000元/月

固定底薪: 7000元/月

績效提成: 其他，

發(fā)薪日期: 10

社保類型: 社保，五險(xiǎn)一金，六險(xiǎn)一金，補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)

職位描述

1. 日程與事務(wù)統(tǒng)籌
- 全權(quán)規(guī)劃上級每日/周/月度日程（會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等），預(yù)判時(shí)間沖突并主動(dòng)協(xié)調(diào)，提前1-2天提醒行程細(xì)節(jié)，確保高效利用時(shí)間。
- 負(fù)責(zé)差旅全流程安排：根據(jù)行程需求預(yù)訂高性價(jià)比交通（機(jī)票/高鐵）、住宿，制作詳細(xì)行程手冊（含路線、對接人、會(huì)議議程），整理差旅票據(jù)并完成報(bào)銷。
2. 文書與資料管理
- 獨(dú)立起草或修改各類正式文書（如商務(wù)函件、匯報(bào)PPT、工作總結(jié)、發(fā)言稿等），確保內(nèi)容邏輯清晰、格式規(guī)范，符合上級表達(dá)風(fēng)格。
- 建立系統(tǒng)化文件管理體系（紙質(zhì)+電子版），對合同、項(xiàng)目資料、機(jī)密文檔等分類歸檔，需快速響應(yīng)上級的資料調(diào)取需求。
3. 會(huì)議與溝通協(xié)調(diào)
- 主導(dǎo)重要會(huì)議籌備：確定參會(huì)人員（含外部客戶/合作伙伴）、發(fā)送正式通知，準(zhǔn)備會(huì)議材料（背景數(shù)據(jù)、爭議點(diǎn)分析），布置會(huì)場并調(diào)試視頻會(huì)議系統(tǒng)，確保會(huì)議高效推進(jìn)。
- 精準(zhǔn)記錄會(huì)議要點(diǎn)，24小時(shí)內(nèi)整理出結(jié)構(gòu)化紀(jì)要（明確待辦事項(xiàng)、責(zé)任人、時(shí)限），并跟蹤落地進(jìn)度，定期向上級同步。
- 作為核心溝通樞紐，對接跨部門及外部單位，傳遞決策信息、協(xié)調(diào)資源支持，解決執(zhí)行中的卡點(diǎn)問題。
4. 商務(wù)與日常支持
- 篩選重要來電及郵件，代復(fù)常規(guī)事務(wù)，對需上級處理的事項(xiàng)標(biāo)注優(yōu)先級；接待重要訪客，安排會(huì)見流程，提供商務(wù)陪同（如介紹公司情況）。
- 管理上級辦公用品、辦公環(huán)境，協(xié)助處理個(gè)人事務(wù)（如預(yù)約醫(yī)療、安排家庭瑣事），提升工作便利性。
5. 信息分析與保密
- 收集行業(yè)政策、競品動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息，提煉核心結(jié)論形成簡報(bào)，為上級決策提供參考。
- 嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對未公開的戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)等信息絕對保密。
 
該薪資水平通常要求1-3年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，具備較強(qiáng)文字能力、溝通協(xié)調(diào)能力及抗壓性，一線城市或外企略高。