辦公室文員/雙休/五險(xiǎn)

職位描述

1. 文件與資料管理


- 負(fù)責(zé)文件的起草、錄入、排版、打印、復(fù)印、裝訂等，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。


- 管理檔案資料，包括分類、歸檔、借閱登記、保管及定期整理，保證資料的完整性和可追溯性。


2. 行政事務(wù)處理


- 日常辦公物資的申領(lǐng)、采購(gòu)、分發(fā)與盤點(diǎn)（如文具、設(shè)備耗材等），維護(hù)辦公環(huán)境整潔。


- 協(xié)助安排會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議紀(jì)要等。


- 處理往來郵件、傳真、電話，做好信息傳達(dá)與記錄，及時(shí)反饋重要事項(xiàng)。


3. 協(xié)調(diào)與溝通


- 對(duì)接內(nèi)部各部門，傳遞信息、協(xié)調(diào)工作進(jìn)度，協(xié)助解決跨部門溝通中的基礎(chǔ)問題。


- 接待來訪人員，做好登記與引導(dǎo)，提供基礎(chǔ)咨詢服務(wù)。


4. 數(shù)據(jù)與報(bào)表輔助


- 收集、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，協(xié)助制作簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)報(bào)表（如考勤統(tǒng)計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷匯總等）。


- 跟進(jìn)簡(jiǎn)單的行政流程（如報(bào)銷審批、流程流轉(zhuǎn)），確保按規(guī)執(zhí)行。
 
核心能力要求
 
- 基礎(chǔ)辦公技能：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，掌握打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備操作。


- 文字與溝通能力：具備基本的文字組織能力（如寫通知、紀(jì)要），溝通清晰、耐心，能準(zhǔn)確傳遞信息。


- 細(xì)心與條理性：對(duì)細(xì)節(jié)敏感，能高效處理多任務(wù)，保持文件、事務(wù)的有序性。


- 責(zé)任心與適應(yīng)性：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能適應(yīng)繁瑣的日常事務(wù)，配合團(tuán)隊(duì)完成臨時(shí)安排的任務(wù)。

工作環(huán)境