秘書

職位描述

【崗位職責(zé)】協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通，提供必要的信息服務(wù)。2、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，并做好會(huì)議記錄，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)本公司與其他部門的外事活動(dòng)的配合工作。4、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、分類、文件并保管、歸檔。5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪紀(jì)錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理各種外部公關(guān)關(guān)系（政府、重要客戶等）。6、負(fù)責(zé)收集匯總及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。7、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。8、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上程總經(jīng)理審批及發(fā)放管理。9、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。10、會(huì)開車

工作環(huán)境