行政

職位描述

??1.基礎行政事務
1.1文檔管理:文件收發(fā)、歸檔、合同保管，制作考勤報表與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
1.2日常運營支持:辦公用品采購與發(fā)放、設備維護、環(huán)境清潔監(jiān)督。
1.3 費用處理:報銷單據(jù)核查、水電費物業(yè)費繳納、差旅預訂及費用核銷.
2.人力資源輔助
2.1 協(xié)助招聘流程(發(fā)布職位、面試安排)、員工入離職手續(xù)辦理、社保公積金申報
2.2 組織員工培訓活動，跟蹤績效考核執(zhí)行情況
3.專項事務管理
3.1 會議與活動:籌備會議(場地物料)、 記錄紀要、跟蹤決議執(zhí)行;策劃團建年會等企業(yè)文化活動。
3.2跨部門協(xié)調(diào):傳達政策制度、促進部門協(xié)作，處理突發(fā)事件(如緊急會議客戶投訴)
4.任職要求:
4.1.辦公技能:熟練 作Excel(數(shù)據(jù)報表)、 Word(公文起草)、PowerPoint(匯報材料)
4.2.溝通協(xié)調(diào):清晰傳達指令、跨部門協(xié)作、客戶接待禮儀(含電梯奉茶送客禮儀)商務溝通技巧、跨文化交際能力
4.3.有高度責任心，較強的組織協(xié)調(diào)能力、 應變能力，工作態(tài)度積極，工作認真息息，較強的團隊合作力;
4.4.高中以上學歷，年齡26-55周歲主要是有上進心，細心和責任心，踏踏實實，執(zhí)行力強，積極主動，有團隊意識和強烈的進取心
晉升路徑:行政事務助理--行政主管-- 行政經(jīng)理-- 行政總監(jiān)
關鍵躍遷能力:戰(zhàn)略規(guī)劃(如預算制定) 處理、政府商務資源整合

工作環(huán)境