公司管家

職位描述

**辦公空間與環(huán)境管理：**
    *   **辦公場(chǎng)所維護(hù)：** 確保辦公區(qū)域（包括會(huì)議室、公共區(qū)域、茶水間、衛(wèi)生間等）的清潔、整潔、安全和舒適。監(jiān)督保潔工作。
    *   **設(shè)施設(shè)備管理：**
        *   辦公家具（桌椅、柜子等）的采購(gòu)、配置、維護(hù)、維修和盤(pán)點(diǎn)。
        *   基礎(chǔ)設(shè)備管理：如照明、空調(diào)、通風(fēng)系統(tǒng)的正常運(yùn)行、維護(hù)和報(bào)修。
        *   綠植租賃與養(yǎng)護(hù)。
    *   **空間規(guī)劃與布局：** 根據(jù)公司需求和人員變動(dòng)，合理規(guī)劃辦公空間、工位安排、會(huì)議室分配等。
    *   **鑰匙與門(mén)禁管理：** 管理辦公室鑰匙、門(mén)禁卡（權(quán)限設(shè)置、發(fā)放、回收）。
    *   **環(huán)境健康與安全：** 關(guān)注辦公環(huán)境的安全隱患（如消防設(shè)施檢查、安全通道暢通），協(xié)調(diào)進(jìn)行必要的安全檢查和整改
**費(fèi)用管理與預(yù)算協(xié)助：**
    *   負(fù)責(zé)后勤相關(guān)費(fèi)用的申請(qǐng)、支付、統(tǒng)計(jì)和初步審核（如辦公費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、租賃費(fèi)、維修費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)、通訊費(fèi)等）。
    *   協(xié)助上級(jí)編制和執(zhí)行后勤相關(guān)的年度預(yù)算。
    *   定期進(jìn)行成本分析，尋找節(jié)約空間。
**安全管理（基礎(chǔ)層面）：**
    *   落實(shí)基礎(chǔ)防火防盜措施（如消防器材檢查記錄）。
    *   監(jiān)督辦公場(chǎng)所的安全規(guī)范執(zhí)行（如禁止吸煙）。
    *   協(xié)調(diào)處理突發(fā)安全事件（如配合物業(yè)處理火警、盜竊等）。
    *   門(mén)禁權(quán)限管理（與IT或安全部門(mén)協(xié)作）。

工作環(huán)境