薪資范圍: 5000-8000元/月
固定底薪: 5000元/月
發(fā)薪日期: 10
社保類型: 五險
佛山市-禪城區(qū)-石灣 經(jīng)驗(yàn)要求:不限經(jīng)驗(yàn) 學(xué)歷要求:不限招5人

聚鑫微視(佛山)活動策劃有限公司
薪資范圍: 5000-8000元/月
固定底薪: 5000元/月
發(fā)薪日期: 10
社保類型: 五險
1. 日常辦公事務(wù):負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪人員,解答基本咨詢并引導(dǎo)至相關(guān)負(fù)責(zé)人,維護(hù)公司前臺的良好形象與秩序;處理各類郵件、公文,及時分類、轉(zhuǎn)發(fā)并跟蹤處理進(jìn)度,確保重要信息不遺漏;協(xié)助上級制定、完善行政相關(guān)制度與流程,推動制度有效執(zhí)行 ,并收集反饋意見,適時提出優(yōu)化建議。 2. 會議與活動組織:會前完成會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備,發(fā)送會議通知并跟進(jìn)參會人員回復(fù);會中負(fù)責(zé)會議記錄,協(xié)助處理突發(fā)情況,保障會議順利進(jìn)行;會后整理會議紀(jì)要,及時分發(fā)至相關(guān)人員,并跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況;協(xié)助策劃、組織公司各類活動,如團(tuán)建、年會、培訓(xùn)等,負(fù)責(zé)場地安排、物資采購、人員聯(lián)絡(luò)等工作。 3. 文件與檔案管理:對公司各類文件進(jìn)行編號、歸檔、存儲與保管,建立電子和紙質(zhì)檔案目錄,便于快速檢索調(diào)閱;定期清理過期或無用文件,按照規(guī)定流程進(jìn)行銷毀,確保檔案管理的規(guī)范性和高效性;負(fù)責(zé)合同、協(xié)議等重要文件的起草、審核、用印及存檔工作,跟蹤合同履行情況,及時提醒相關(guān)人員處理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)事務(wù)。 4. 后勤保障工作:負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、入庫、領(lǐng)用登記與庫存管理,定期盤點(diǎn)物資,按需進(jìn)行補(bǔ)充采購;維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與安全,協(xié)調(diào)物業(yè)處理設(shè)施設(shè)備維修、水電故障等問題;管理公司車輛的使用、調(diào)度與維護(hù)保養(yǎng),安排車輛年檢、保險辦理等事宜,統(tǒng)計車輛使用費(fèi)用。 5. 其他協(xié)助工作:協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等基礎(chǔ)工作;配合財務(wù)部門完成費(fèi)用報銷單據(jù)的初步審核、整理與傳遞,協(xié)助處理行政費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),積極協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作,保障公司整體運(yùn)營的順暢。
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所在行業(yè):文員
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