5k行政助理包吃住

5000-8000元/月

佛山市-禪城區(qū)-石灣 經(jīng)驗(yàn)要求:不限經(jīng)驗(yàn) 學(xué)歷要求:不限招5人

徐女士

聚鑫微視(佛山)活動策劃有限公司

薪資詳情

薪資范圍: 5000-8000元/月

固定底薪: 5000元/月

發(fā)薪日期: 10

社保類型: 五險

職位描述

1. 日常辦公事務(wù):負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪人員,解答基本咨詢并引導(dǎo)至相關(guān)負(fù)責(zé)人,維護(hù)公司前臺的良好形象與秩序;處理各類郵件、公文,及時分類、轉(zhuǎn)發(fā)并跟蹤處理進(jìn)度,確保重要信息不遺漏;協(xié)助上級制定、完善行政相關(guān)制度與流程,推動制度有效執(zhí)行 ,并收集反饋意見,適時提出優(yōu)化建議。

2. 會議與活動組織:會前完成會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備,發(fā)送會議通知并跟進(jìn)參會人員回復(fù);會中負(fù)責(zé)會議記錄,協(xié)助處理突發(fā)情況,保障會議順利進(jìn)行;會后整理會議紀(jì)要,及時分發(fā)至相關(guān)人員,并跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況;協(xié)助策劃、組織公司各類活動,如團(tuán)建、年會、培訓(xùn)等,負(fù)責(zé)場地安排、物資采購、人員聯(lián)絡(luò)等工作。

3. 文件與檔案管理:對公司各類文件進(jìn)行編號、歸檔、存儲與保管,建立電子和紙質(zhì)檔案目錄,便于快速檢索調(diào)閱;定期清理過期或無用文件,按照規(guī)定流程進(jìn)行銷毀,確保檔案管理的規(guī)范性和高效性;負(fù)責(zé)合同、協(xié)議等重要文件的起草、審核、用印及存檔工作,跟蹤合同履行情況,及時提醒相關(guān)人員處理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)事務(wù)。

4. 后勤保障工作:負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購、入庫、領(lǐng)用登記與庫存管理,定期盤點(diǎn)物資,按需進(jìn)行補(bǔ)充采購;維護(hù)辦公環(huán)境的整潔與安全,協(xié)調(diào)物業(yè)處理設(shè)施設(shè)備維修、水電故障等問題;管理公司車輛的使用、調(diào)度與維護(hù)保養(yǎng),安排車輛年檢、保險辦理等事宜,統(tǒng)計車輛使用費(fèi)用。

5. 其他協(xié)助工作:協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等基礎(chǔ)工作;配合財務(wù)部門完成費(fèi)用報銷單據(jù)的初步審核、整理與傳遞,協(xié)助處理行政費(fèi)用預(yù)算的編制與執(zhí)行;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù),積極協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作,保障公司整體運(yùn)營的順暢。

公司介紹

聚鑫微視是一家專注于提供全方位、高品質(zhì)活動策劃與執(zhí)行服務(wù)的專業(yè)文化傳媒機(jī)構(gòu)。我們以創(chuàng)意為靈魂、策略為根基、執(zhí)行力為保障,致力于為客戶打造令人難忘、目標(biāo)精準(zhǔn)、影響力深遠(yuǎn)的品牌活動體驗(yàn)。 核心優(yōu)勢 創(chuàng)意驅(qū)動,精準(zhǔn)定位:我們擁有一支充滿激情與想象力的創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì),深入理解客戶需求與品牌內(nèi)核,量身定制獨(dú)具匠心的活動方案,確保每一次活動都精準(zhǔn)傳達(dá)品牌信息,直擊目標(biāo)受眾。 策略先行,效果導(dǎo)向:我們不僅關(guān)注活動的形式與氛圍,更注重活動的戰(zhàn)略意義與實(shí)效。從前期市場洞察、目標(biāo)設(shè)定,到活動策劃、執(zhí)行落地及后期效果評估,全程以數(shù)據(jù)與策略為指引,最大化活動投資回報率。 專業(yè)執(zhí)行,細(xì)節(jié)制勝:擁有經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理與執(zhí)行團(tuán)隊(duì),精通活動全流程管理。從場地選址、舞美設(shè)計、嘉賓邀約、流程管控,到供應(yīng)商協(xié)調(diào)、風(fēng)險預(yù)案、現(xiàn)場執(zhí)行,我們以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和專業(yè)的技能,確保每個環(huán)節(jié)無縫銜接,完美呈現(xiàn)。 資源整合,一站式服務(wù):深耕行業(yè)多年,積累了強(qiáng)大的媒體、明星/KOL、場地、技術(shù)、搭建等優(yōu)質(zhì)資源網(wǎng)絡(luò)。我們能夠高效整合各方資源,為客戶提供從活動創(chuàng)意策劃、視覺設(shè)計、現(xiàn)場執(zhí)行、物料制作到媒體宣傳推廣的“一站式”解決方案。 全案思維,跨界融合:我們擅長將品牌營銷、公關(guān)傳播、數(shù)字互動、藝術(shù)裝置等元素巧妙融合于活動之中,打造線上線下聯(lián)動的整合營銷體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)活動影響力的裂變式傳播。 服務(wù)領(lǐng)域 我們專注于為各行業(yè)客戶提供多元化的活動策劃與執(zhí)行服務(wù),包括但不限于: 品牌活動:新品發(fā)布會、品牌周年慶、品牌煥新活動、客戶答謝會、路演巡展 商務(wù)會議:行業(yè)峰會、論壇、研討會、培訓(xùn)會、年會、頒獎典禮 公關(guān)活動:媒體見面會、危機(jī)公關(guān)活動、慈善公益活動、政府/機(jī)構(gòu)活動 體驗(yàn)營銷:快閃店、主題展覽、沉浸式互動體驗(yàn)、消費(fèi)者體驗(yàn)活動 慶典活動:開業(yè)慶典、奠基/封頂儀式、簽約儀式、大型嘉年華 數(shù)字互動活動:線上發(fā)布會、虛擬展會、直播活動、社交媒體互動營銷 我們的承諾 以客戶為中心:深度理解客戶需求與目標(biāo),成為值得信賴的戰(zhàn)略合作伙伴。 追求卓越品質(zhì):對每一個細(xì)節(jié)精益求精,交付超越預(yù)期的活動成果。 擁抱創(chuàng)新變革:緊跟行業(yè)趨勢,不斷探索新技術(shù)、新形式,為客戶創(chuàng)造獨(dú)特價值。 高效透明溝通:保持全程高效、透明的溝通機(jī)制,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。
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