秘書(shū)

職位描述

秘書(shū)工作職責(zé)

1. 文書(shū)處理：負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、信函的起草、錄入、校對(duì)、打印及歸檔，確保文件格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。

2. 日程安排：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃日程，包括會(huì)議預(yù)約、行程安排、約會(huì)提醒等，合理協(xié)調(diào)時(shí)間沖突，提高工作效率。

3. 會(huì)議保障：負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，如預(yù)訂會(huì)議室、發(fā)送會(huì)議通知、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排茶水等；會(huì)議中做好記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)。

4. 信息傳遞：及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示、通知，接收并反饋內(nèi)外溝通信息，確保信息渠道暢通。

5. 接待服務(wù)：負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作，包括引導(dǎo)、安排會(huì)面、提供茶水等，展現(xiàn)良好的單位形象。

6. 后勤支持：管理辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)和庫(kù)存，協(xié)助處理設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生等后勤事務(wù)。

7. 保密工作：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管涉密文件和信息，防止泄露。

秘書(shū)任職需求

1. 學(xué)歷與專業(yè)：通常要求大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 技能要求：

? 具備良好的文字功底，熟練撰寫(xiě)各類文書(shū)；

? 熟練操作辦公軟件（如Word、Excel、PPT等）及辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）；

? 擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力，能妥善處理突發(fā)情況。

3. 素質(zhì)要求：

? 工作認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力；

? 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)，為人正直可靠；

? 形象得體，舉止文明，具有良好的服務(wù)意識(shí)。

工作環(huán)境