辦公室助理

職位描述

雙休
一、辦公室助理主要工作內(nèi)容
日常行政事務(wù)處理
接聽電話、接待來訪人員，記錄重要信息并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。
負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記和庫存管理，確保辦公物資充足。
收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、快遞等，進(jìn)行分類整理并分發(fā)。
文檔管理工作
負(fù)責(zé)文件、合同、報(bào)表等資料的錄入、排版、打印、復(fù)印和裝訂。
建立文件檔案管理系統(tǒng)，對(duì)各類文檔進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和保管，方便查閱。數(shù)據(jù)與信息處理
收集、整理各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
維護(hù)公司員工信息表、客戶資料等數(shù)據(jù)庫，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
二、辦公室助理崗位要求
學(xué)歷與專業(yè)
通常要求大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、漢語言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
技能要求
熟練掌握辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等，能高效完成文檔處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和演示文稿制作。
具備基本的辦公設(shè)備操作能力，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等的使用和簡單故障排除。
有良好的文字表達(dá)能力，能撰寫通知、文件、會(huì)議紀(jì)要等文書。
素質(zhì)要求
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力，能與公司內(nèi)部各部門及外部人員順暢溝通。
有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力，能合理安排工作優(yōu)先級(jí)，高效完成各項(xiàng)任務(wù)

工作環(huán)境