檔案管理

職位描述

負責公司所有重要檔案的統(tǒng)一接收、登記造冊與初步審核。涵蓋：工商注冊/變更文件、資質(zhì)證照、印章使用記錄；人事檔案（員工入職資料、合同、考核表、離職文件）；財務(wù)檔案（憑證、賬簿、報表、發(fā)票存根、銀行單據(jù)）；業(yè)務(wù)合同/協(xié)議（采購、銷售、服務(wù)、租賃）；項目文件；行政文書（通知、報告、會議紀要）等。依據(jù)簡明分類規(guī)則（如按部門或檔案類型）進行整理、排序、規(guī)范編號（手寫或簡易系統(tǒng)），裝訂入盒/袋，粘貼清晰標簽。建立并維護紙質(zhì)檔案索引目錄（Excel或登記本），確保位置明確，查找便捷。作為公司檔案信息的樞紐，積極為各部門（尤其人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)）提供及時有效的檔案支持：快速響應查詢需求，協(xié)助查找歷史依據(jù)；為新員工入職準備所需文件副本；為財務(wù)審計、工商檢查、項目申報等提供所需檔案資料。協(xié)助整理、裝訂需提交外部的報告或申請材料中的檔案附件。參與公司年度或定期的檔案清查、盤點工作。負責過期/無價值檔案的鑒定（參考基本保管期限表或請示領(lǐng)導）、登記造冊，經(jīng)批準后按規(guī)定監(jiān)督銷毀（碎紙、焚燒等）并記錄。高效完成上級交辦的其他相關(guān)行政或支持性任務(wù)。

工作環(huán)境