人事助理

職位描述

? 招聘協(xié)助：根據(jù)公司的用人需求，協(xié)助招聘主管發(fā)布招聘信息，包括在各大招聘平臺(tái)編輯和上傳職位詳情，確保信息準(zhǔn)確、吸引人。同時(shí)，負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷，依據(jù)崗位要求初步挑選出合適的候選人，并及時(shí)與他們溝通面試事宜，如打電話確認(rèn)面試時(shí)間、地點(diǎn)，發(fā)送詳細(xì)的面試通知郵件等。


? 員工入職管理：新員工入職時(shí)，協(xié)助辦理一系列手續(xù)，準(zhǔn)備入職資料，如員工手冊(cè)、勞動(dòng)合同、辦公用品等，引導(dǎo)新員工熟悉公司環(huán)境，介紹公司基本規(guī)章制度，確保新員工順利融入公司。


? 培訓(xùn)組織：配合培訓(xùn)專(zhuān)員開(kāi)展員工培訓(xùn)工作，幫忙安排培訓(xùn)場(chǎng)地、準(zhǔn)備培訓(xùn)教材、設(shè)備，通知參訓(xùn)人員，在培訓(xùn)過(guò)程中協(xié)助維持秩序，收集培訓(xùn)反饋，保障培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。


? 人事檔案管理：負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、整理與維護(hù)，將員工的入職材料、績(jī)效考核結(jié)果、晉升文件等資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔，確保檔案資料完整、易于查詢(xún)，嚴(yán)格遵守檔案保密制度。


? 考勤與薪酬核算輔助：協(xié)助處理員工考勤數(shù)據(jù)，收集、整理各部門(mén)提交的考勤記錄，核對(duì)有無(wú)異常，為薪酬專(zhuān)員準(zhǔn)確核算員工工資提供依據(jù)。同時(shí)，也可能參與部分簡(jiǎn)單的薪酬核算工作，如計(jì)算員工的加班工資、補(bǔ)貼等。


? 員工關(guān)系維護(hù)：關(guān)注員工日常工作狀態(tài)和情緒，協(xié)助解決一些員工的小訴求，及時(shí)向人力資源經(jīng)理反饋員工意見(jiàn)，在公司組織活動(dòng)時(shí)，積極參與策劃與執(zhí)行，增強(qiáng)員工凝聚力。

工作環(huán)境