店長助理

職位描述

超市文員崗位職責(zé)

1. 文件資料管理
負責(zé)超市各類文件、通知、合同等資料的收發(fā)、登記、歸檔與保管，建立清晰的檔案管理系統(tǒng)，便于快速查閱和檢索；定期對文件資料進行整理、更新與清理，確保資料的準確性與時效性。

2. 數(shù)據(jù)處理與報表制作
收集、統(tǒng)計超市的銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、人員考勤數(shù)據(jù)等，運用辦公軟件進行數(shù)據(jù)錄入與分析；按時制作各類報表，如銷售日報、周報、月報等，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持，對異常數(shù)據(jù)及時匯報并協(xié)助查找原因。

3. 辦公用品管理
統(tǒng)計超市各部門辦公用品需求，制定采購計劃并負責(zé)采購；建立辦公用品領(lǐng)用臺賬，嚴格把控領(lǐng)用流程，確保辦公用品合理使用與庫存合理，定期盤點辦公用品庫存。

4. 會議事務(wù)協(xié)助
協(xié)助組織超市內(nèi)部會議，包括會議通知的發(fā)布、會議室的安排與布置；做好會議記錄，整理會議紀要并及時分發(fā)給相關(guān)人員，跟進會議決議的執(zhí)行情況并向領(lǐng)導(dǎo)反饋。

5. 溝通協(xié)調(diào)工作
作為超市內(nèi)部各部門之間以及超市與外部供應(yīng)商、合作伙伴溝通的橋梁，及時傳達各類信息；協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題與矛盾，確保超市運營工作順暢進行；負責(zé)與外部單位的文件往來、函件回復(fù)等工作。

6. 其他行政事務(wù)
負責(zé)超市員工考勤統(tǒng)計與匯總，協(xié)助處理員工請假、休假等相關(guān)事宜；參與超市各類活動的策劃與組織工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政事務(wù)。

工作環(huán)境