行政總管

職位描述

一、日常行政管理
文件與檔案管理:
負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)文件的收發(fā)、登記、歸檔及保管（如合同、證書、規(guī)章制度等）。
維護(hù)電子和紙質(zhì)檔案系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確、可追溯。
會議與活動協(xié)調(diào):
組織內(nèi)部會議，準(zhǔn)備會議材料并做好記錄，跟蹤落實會議決議。
協(xié)助策劃、執(zhí)行機(jī)構(gòu)活動（如招生宣講、家長會、員工培訓(xùn)等）。
辦公事務(wù)處理:
管理辦公用品采購、庫存及分發(fā)，控制成本。
維護(hù)辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）的正常運行，聯(lián)系外部維修服務(wù)。
二、人事與考勤管理
考勤與薪酬輔助:
統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助計算薪資及福利。
處理請假、調(diào)休等流程審批。
招聘與入職支持:

發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試及入職手續(xù)辦理。
維護(hù)員工檔案，更新人事信息（如合同續(xù)簽、離職手續(xù)）。
三、后勤與安全保障
環(huán)境維護(hù)
監(jiān)督辦公區(qū)域、教室、公共區(qū)域的衛(wèi)生與秩序。
安全管理
定期檢查消防設(shè)施、電路設(shè)備，排除安全隱患。
制定應(yīng)急預(yù)案，處理突發(fā)事件（如疫情管控、意外事故）。
四、客戶服務(wù)與溝通
前臺接待
接待來訪家長、學(xué)員及合作方，解答基礎(chǔ)咨詢。
接聽電話并轉(zhuǎn)接，處理日常問詢及投訴反饋。
跨部門協(xié)調(diào)
對接教學(xué)、市場、財務(wù)等部門，保障信息傳遞與資源調(diào)配順暢。
五、財務(wù)與數(shù)據(jù)支持
費用管理
協(xié)助報銷單據(jù)審核、費用登記及預(yù)算執(zhí)行跟蹤。
管理日常開支流水賬目（如水電費、租金等）。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表
整理招生數(shù)據(jù)、課程安排、學(xué)員出勤等信息，生成月度/季度報表。
六、制度與流程優(yōu)化
規(guī)章落實
監(jiān)督執(zhí)行機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度，提出改進(jìn)建議。
更新員工手冊、行政操作流程文檔。
文化建設(shè)
協(xié)助組織員工團(tuán)建、節(jié)日活動，提升團(tuán)隊凝聚力。
總之以公司為家，認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度良好，長相有親和力，喜愛孩童，可以維護(hù)好家長關(guān)系，共創(chuàng)良好氛圍的有志之士，歡迎加入振華武術(shù)俱樂部大家庭！共創(chuàng)美好未來！這里環(huán)境良好，工作內(nèi)容松弛有度，以人為本，共同合作發(fā)展！

工作環(huán)境