行政前臺(tái)助理

職位描述

薪資福利：
- 無責(zé)底薪4000+500全勤+績效，入職購買社保
- 提供住宿小區(qū)公寓宿舍一到兩人間，面試通過有工作餐
- 上班時(shí)間13:00-21:00（18:00-19:00吃飯），月休四天節(jié)假日正常放假
-接受零基礎(chǔ)新人小白/實(shí)習(xí)，前期有人帶，滿三個(gè)月可簽三方協(xié)議

工作內(nèi)容：
-保持良好的個(gè)人形象和精神面貌，熱情、禮貌地接待來訪人員。為來訪客人提供指引服務(wù)，包括引導(dǎo)客人到達(dá)指定的會(huì)議室、辦公室等地點(diǎn)。協(xié)助處理訪客的登記手續(xù)，記錄訪客姓名來訪目的。來電接聽記錄等
-負(fù)責(zé)公司日常文件的收發(fā)工作。對(duì)文件進(jìn)行分類登記，記錄文件來源，日期，內(nèi)容摘要等信息，協(xié)助整理和復(fù)印文件資料，根據(jù)員工的需求，提供文件復(fù)印、掃描、打印等服務(wù)，設(shè)備的維護(hù)和管理工作
-協(xié)助安排公司內(nèi)部的會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備和會(huì)議資料，提供前測(cè)試會(huì)議設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行，協(xié)助記錄會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議得主要議題、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)，及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)人員

工作環(huán)境