前臺(tái)

職位描述

一、前臺(tái)工作職責(zé)概述

作為公司前臺(tái)，承擔(dān)著多項(xiàng)重要職責(zé)，包括接待來(lái)訪(fǎng)客人、安排會(huì)議活動(dòng)、管理前臺(tái)區(qū)域、協(xié)助日常行政、維護(hù)辦公環(huán)境以及保密工作事項(xiàng)等。以下將詳細(xì)闡述這些職責(zé)的具體內(nèi)容。

二、接待來(lái)訪(fǎng)客人

熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人，詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)目的并做出合理安排。
指引客人至相應(yīng)部門(mén)或會(huì)議室，確?？腿隧樌竭_(dá)目的地。
為客人提供茶水、雜志等接待服務(wù)，營(yíng)造溫馨氛圍。
及時(shí)記錄客人來(lái)訪(fǎng)信息，為后續(xù)跟進(jìn)提供便利。

三、安排會(huì)議活動(dòng)
根據(jù)公司需求，預(yù)定會(huì)議室并安排相關(guān)會(huì)議設(shè)施。
發(fā)送會(huì)議通知，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加。
會(huì)議期間提供茶水、紙筆等支持服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
會(huì)后整理會(huì)議室，恢復(fù)場(chǎng)地整潔。

四、管理前臺(tái)區(qū)域
保持前臺(tái)區(qū)域整潔有序，展示公司良好形象。
更新前臺(tái)展示資料，如公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品目錄等。
管理前臺(tái)辦公設(shè)備，確保其正常使用并及時(shí)維護(hù)。
監(jiān)督前臺(tái)區(qū)域安全，預(yù)防意外事件發(fā)生。

五、協(xié)助日常行政
協(xié)助完成員工考勤、請(qǐng)假等行政事務(wù)。
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與庫(kù)存管理。
協(xié)助組織公司活動(dòng)，如員工生日會(huì)、團(tuán)建等。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

六、維護(hù)辦公環(huán)境
定期檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況，確保環(huán)境整潔。
協(xié)調(diào)物業(yè)處理辦公環(huán)境中的設(shè)施問(wèn)題，如空調(diào)、照明等。
倡導(dǎo)節(jié)能減排，推廣綠色辦公理念。
營(yíng)造積極向上的辦公氛圍，提升員工工作積極性。

七、保密工作事項(xiàng)
嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不泄露公司機(jī)密信息。
對(duì)前臺(tái)接觸到的敏感信息進(jìn)行妥善保管和處理。
配合公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行保密檢查與培訓(xùn)。
發(fā)現(xiàn)泄密行為及時(shí)上報(bào)，維護(hù)公司信息安全。

工作環(huán)境